그룹웨어란?

●  기업에서 업무의 편의를 위하여 직원상호간에 자료를 주고 받는다든가 공유된 게시판을 사용하는 등 기업의 커뮤니케이션에 필요한 모든 업무를 통합한 형태로 제공되는 프로그램입니다.

●  이 그룹웨어는 인터넷상에서 동작하므로 출장(전세계 어느 곳이나)을 자주 다니는 사장님이나 직원들 상호간의 전달할 내용이나 업무일지 등에 아주 유용합니다.

●  당사의 그룹웨어는 서버에 무상으로 탑제되어 제공되며 기업에서 꼭 필요한 내용을 담고 있습니다. 아래의 내용을 읽어 보시고 그룹웨어를 체험하시기 바랍니다.

     그룹웨어 맛보기

     회사에 그룹웨어는 왜 필요한가?

●  중소기업의 경우 각종 휴가사용 및 구매품의 등 사내 보고 및 결재 수단을 문서화하지 않고 구두로 진행하기가 쉬워서 필요한 때에 정확히 집계하거나 통계를 낼 수가 없습니다.

●  기업에서는 자주 일어나지 않는 업무의 경우 과거의 사례를 찾아서 그에 준하여 집행하기 쉬운데 이러한 업무들이 제대로 문서적으로 보관되어 있지 않다면 그때마다 문서를 찾아서 사례를 기억해 내기란 쉽지 않을 것입니다.

●  각종 보고서나 품의 결재 등의 사내 업무를 전자식으로 즉시 개편할 수 있고, 간단한 참조인으로 클릭하는 것만으로 해당 업무에 관련된 사람들에게 송부할 수 있어 업무에 동시성이 부여되어 이러한 시간적인 절약이야말로 업무신속성에 가장 큰 효율이라 할 수 있습니다.

●  결재라인에 따라 해당 결재자의 사내유무에 따라 결재는 시간이 지체되기 마련이지만, 온라인 결재를 이용함에 따라 결재자는 인터넷공간 어디서든지 해당 업무를 집행할 수 있어서 사내 업무의 효율성을 제고하는 측면에서 전자결재만큼 중요한 것은 없을 것입니다.

●  전자적 업무 전환이 가져오는 효율성 중 중요한 한 가지는 업무 프로세스에서 누가 어떤 결정을 내렸는지 또는 누가 얼마만큼의 업무지연을 가져왔는지 등에 대해 변명의 여지가 없이 정확한 파악이 가능하다는 것입니다.

●  전자적 시스템의 장점은 시점 파악과 업무의 책임소재를 명확히 할 수 있다는 점이며, 업무 요청 및 지시사항을 정확히 공유할 수 있어서 말을 바꾸어 책임을 회피하려는 관행을 일시에 중지시킬 수 있는 장점이 있습니다.

●  회계관리나 수금 및 판매 일보 등 회사의 주요 업무에 대해 해당 사원들의 각개 업무 이력 관리를 시행할 수 있어서 오류나 부정의 소지를 없앨 수 있어서 회사대표의 신뢰성 있는 업무감찰이 가능합니다.

●  기업이 성장하는 과정에서 가능하면 이른 시기부터 전자적 시스템이 업무에 반영되어 익숙해지는 것이 생존경쟁력을 높이는 투자일 것입니다. 

　

서버비교

업무	기존서버			액세스비전 서버
	설치(시간)	점검(시간)	담당자	설치	점검(시간)	담당자
1. 데이터베이스 설치	3	백업필요(1회/일)	전문가필수	0	자동	X
2. 웹서버 설치	3	1회/주	전문가필수	0	자동	X
3. 메일서버설치	1	1회/주	전문가필수	0	자동	X
4. 방화벽설치	1	1회/주	전문가필수	0	자동	X
5. FTP서버 설치	1	1회/주	전문가필수	0	자동	X
6. 보안 및 계정부여	2	1회/주	전문가필수	0	자동	X
7. 백신설치	0.5	1회/주	전문가필수	0	자동	X
8. 전용회선 필수	KT	최소 80,000원/월	전문가필수	KT	자동	ADSL

	<중소기업의 가장 효율적인 업무환경을 구현합니다 !!>
	1. 다양한 기업 내부 자원 공유를 단 하나로 통합     ㉠ 인터넷 공유기, 메일 서버, 웹 서버, 사이버 폴더, 파일 서버, 프린터 서버, 커뮤니티 서버 4포트     허브 등의 다양한 기능을 모두 통합한 효율적인 중소기업 네트워크 환경 구축 (MFS-2000 모델은 프린터서버 기능 제외) ㉡ 중소기업용 그룹웨어시스템인 "KMS" 도입시 내부 전자결재시스템 서버로 활용(option) ㉢ 본격 쇼핑몰 프로그램인 "SHOP" 도입시 자사 홈페이지와 더불어 쇼핑몰 서버로 활용(option) ㉣ 기타 APM (Apache+PHP+MySQL) 기반의 업무프로그램을 개발하여 통합서버로 활용 2. 24시간 언제, 어디서나 활용 가능한 업무용 서버     ㉠ 저렴한 비용의 유동 IP환경에서도 자체 도메인(*.net/*.co.kr/*.or.kr/*.com/*.pe.kr 등) 사용으로 인터넷 상에 항상 존재하는 기업소유 서버 운영이 가능하여 재택근무 및 업무출장 시 회사자료와  프로그램 에 인터넷을 통한 접근이 가능 ㉡ KMS 도입 시 외부에서 접근 불가능한 내부 파일서버 디렉토리에 접근할 수 있어 출장시에도 다양한 사내 자료 열람이 가능 3. 대용량 하드디스크 기본 내장으로 높은 비용절감 효과     ㉠ 최신 대용량 PC용 HDD를 내장하여 많은 중소기업들이 이용하는 유료 웹 호스팅, 유료메일, 사이버폴더 서비스 등을 대체할 수 있어 비용절감. ㉡ 각 사원별로 메일ID를 부여하여 POP3 방식으로 용량 제한 없는 메일 업무가 가능하며, 개인별 부서별 별도 홈페이지/커뮤니티 공간 할당이 가능. ㉢ KMS 도입 시 부서별 자료실, 부서별 게시판은 운용 가능하여 사이버 공간의 제약을 받지 않는 효율적인 업무처리가 가능. 4. ROM 방식 OS와 방화벽 보안으로 안정성 강화, 원격 유지보수     ㉠ H/W체계의 Embedded OS로 S/W장해를 최소화, 방화벽 채용으로 바이러스나 외부침투에 대비, 원격유지보수체계를 갖추어 편리성 향상 ㉡ 산업용 시스템에 적용되는 Watchdog 기능이 적용되어 시스템 다운현상을 미연에 방지하는 최신 기술이 통합된 안정성 높은 서버시스템 제공
	<인터넷 쇼핑몰, 전자결재시스템을 업무에 도입 !!>
	1. 별도 서버관리자가 없어도 독자서버 운영이 OK     ㉠ 복잡한 서버관리를 단순화시킨 초간편 웹설정 운영방식으로 용이한 서버 구현, 중소기업에 최적화한 응용프로그램 탑재로 "Ready-made Server" 제공. ㉡ 중소기업의 경우 전문 전산 운영자가 없는 현실을 감안하여 운영자 없는 서버를 염두에 두고 설계를 시작한 중소기업용 서는 자체 점검 프로그램 및 문제 발생시 다양한 대처기능 등이 내장. 2. 본격 인터넷 쇼핑몰, 카드결제/쇼핑몰 관리기능 OK (Option)     ㉠ 산뜻한 그래픽과 회원관리, 신용카드 결제, 사용자매뉴얼 등 다양한 기능성으로 무장한 쇼핑몰 프로그램으로 S/W 소스를 함께 제공하여 고객사의 기호에 따리 프로그램 변경이 가능. ㉡ SHOP 도입에 따라 회원제 쇼핑몰 구축, 포인트제도, 공동구매, 경매 등 다양한 마케팅기법 내장, 전체시스템을 한 눈에 파악이 가능한 관리자화면 등을 제공. 3. 기업 내부 메시징 시스템으로 전자결재 기능까지 OK (Option)     ㉠ 중소기업의 내부 의사전달 시스템인 KMS(지식관리시스템), 전자결재 및 전화번호부, 사내게시판,  자료실, 전자앨범, 일정관리 등을 활용하여 사내 정보의 흐름을 하나의 창구로 일원화 가능. ㉡ 사내 정보관리 및 업무관리, 의사소통의 통로로 활용하여 주요업무 담당자들의 상호 체크 등 업무확인 기능으로 업무 중복성 제거 및 다중크로스체크에 의한 업무 중단 및 착오 방지 등 업무 효율화 방안. 4. DVR시스템의 도입으로 점포, 공장 원격감시 및 저장 OK (Option)     ㉠ 본격 CCTV시스템을 도입할 수 있는 솔루션으로 MPEG4 동영상을 실시간 압축/저장, 인터넷을 통해 원격지에서 실시간 감시가 가능. ㉡ 최신 네트워크 DVR 기능을 적용하여 인터넷을 통해 현장감시 및 Pan/Tilt/Zoom 등의 장치 운용이 가능.
	< 비교할 수 없는 중소기업용 서버만의 비용절감 효과 !!>
	1. 인터넷 공유 및 DDNS 무료지원으로 회선비용 절약     ㉠ 기업인터넷 전용선 사용시 월 30~50만원 비용 발생. ㉡ 중소기업용 서버는 초고속 인터넷 사용으로 월3만원이면 OK! ㉢ 중소기업용 서버 사용자는 *.net 도메인을 무료로 사용 가능하여 도메인 등록/유지비용 절감, 웹호스팅 비용절감 효과! ㉣ 기타 자신이 보유한 외부도메인은 1회 등록비용으로 더 이상 추가 비용 없이 지속적으로 사용 가능 2. 운영자가 필요 없는 초간편 인터넷 서버     ㉠ 서버를 운영하기 위해서는 관리자에 대한 급여 또는 아웃소싱 비용 발생하나, 중소기업용 서버는 서버 운영지식이 없어도 운영이 가능하며 자체 유지보수 프로그램이 내장되어 자동점검이 가능하므로 운영비용을 획기적으로 절감 가능 ㉡ 인터넷 공유기, 프린터서버, 허브 등의 기능을 겸하여 각종 기기의 사용에 따른 비용 절감 (MFS-2000은 프린터서버 기능 제외) 3. 고용량 웹하드 사용시에도 추가비용 불필요     ㉠ 데이콤 웹하드 : 5GB(6만원/월), 10GB(12만원/월) ㉡ 중소기업용 서버는 PC용 HDD가 내장되어 있어 수십/수백 GB의 사이버 공간을 마음껏 활용 가능 4. 전력 소비의 극소화 실현, 팬 없는 저소음 설계     ㉠ I은 평균 소비전력 12와트의 초저전력 설계 및 무소음(no Fan), 가정용 전자파 인증 (EMS B class)으로 가정용 서버의 모든 조건을 구비 ㉡ 사무실용으로 제작된 ENT 역시, 100~200W의 최소전력 사용 및 Fanless CPU 등의 채용으로 전력소모 및 팬 소음을 극소화