그룹웨어란?

●  기업에서 업무의 편의를 위하여 직원상호간에 자료를 주고 받는다든가 공유된 게시판을 사용하는 등 기업의 커뮤니케이션에 필요한 모든 업무를 통합한 형태로 제공되는 프로그램입니다.

●  이 그룹웨어는 인터넷상에서 동작하므로 출장(전세계 어느 곳이나)을 자주 다니는 사장님이나 직원들 상호간의 전달할 내용이나 업무일지 등에 아주 유용합니다.

●  당사의 그룹웨어는 서버에 무상으로 이용하도록 제공되며 기업에서 꼭 필요한 내용을 담고 있습니다. 아래의 내용을 읽어 보시고 그룹웨어를 체험하시기 바랍니다.

  그룹웨어 맛보기

  회사에 그룹웨어는 왜 필요한가?

●  중소기업의 경우 각종 휴가사용 및 구매품의 등 사내 보고 및 결재 수단을 문서화하지 않고 구두로 진행하기가 쉬워서 필요한 때에 정확히 집계하거나 통계를 낼 수가 없습니다.

●  기업에서는 자주 일어나지 않는 업무의 경우 과거의 사례를 찾아서 그에 준하여 집행하기 쉬운데 이러한 업무들이 제대로 문서적으로 보관되어 있지 않다면 그때마다 문서를 찾아서 사례를 기억해 내기란 쉽지 않을 것입니다.

●  각종 보고서나 품의 결재 등의 사내 업무를 전자식으로 즉시 개편할 수 있고, 간단한 참조인으로 클릭하는 것만으로 해당 업무에 관련된 사람들에게 송부할 수 있어 업무에 동시성이 부여되어 이러한 시간적인 절약이야말로 업무신속성에 가장 큰 효율이라 할 수 있습니다.

●  결재라인에 따라 해당 결재자의 사내유무에 따라 결재는 시간이 지체되기 마련이지만, 온라인 결재를 이용함에 따라 결재자는 인터넷공간 어디서든지 해당 업무를 집행할 수 있어서 사내 업무의 효율성을 제고하는 측면에서 전자결재만큼 중요한 것은 없을 것입니다.

●  전자적 업무 전환이 가져오는 효율성 중 중요한 한 가지는 업무 프로세스에서 누가 어떤 결정을 내렸는지 또는 누가 얼마만큼의 업무지연을 가져왔는지 등에 대해 변명의 여지가 없이 정확한 파악이 가능하다는 것입니다.

●  전자적 시스템의 장점은 시점 파악과 업무의 책임소재를 명확히 할 수 있다는 점이며, 업무 요청 및 지시사항을 정확히 공유할 수 있어서 말을 바꾸어 책임을 회피하려는 관행을 일시에 중지시킬 수 있는 장점이 있습니다.

●  회계관리나 수금 및 판매 일보 등 회사의 주요 업무에 대해 해당 사원들의 각개 업무 이력 관리를 시행할 수 있어서 오류나 부정의 소지를 없앨 수 있어서 회사대표의 신뢰성 있는 업무감찰이 가능합니다.

●  기업이 성장하는 과정에서 가능하면 이른 시기부터 전자적 시스템이 업무에 반영되어 익숙해지는 것이 생존경쟁력을 높이는 투자일 것입니다.