여기서는 액세스 중급 정도의 수준으로 업그레이드 하기 위해서 꼭 필요한 내용을 설명하고 있습니다. 각 기능에 대한 부분은 추천자료실이나, 온라인강의를 통해서 학습하시기 바랍니다. 

◄ 목차 ►

1.    SUB QUERY를 잘 활용해야 합니다.

2.   도메인함수를 잘 활용해야 합니다.

3.    DAO나 ADO를 잘 활용해야 합니다.

4.    테이블디자인을 잘 해야 합니다.

5.    콤보 박스의 리스트박스를 잘 활용해야 합니다.

6.    테이블의 조회마법사를

7.    이벤트를 잘 이해해야 합니다.

8.    IIF , NZ(), IS NULL

9.    문자열 함수, 변환함수()

10.  Sub Form을 잘 활용해야 한다.

          1. SUB QUERY를 잘 활용해야 합니다.

●      물론 쿼리를 잘 아는 것이 기본입니다. 이 서브쿼리는 여러 번의 쿼리 작업을 한번에 해주는 것으로 많은 쿼리를 연속적으로 실행시키는 것보다 효율적입니다.

●      일반적으로 월 마감이나 정산을 할 경우에는 많은 사용자들이 마감을 위하여 많은 쿼리를 실행하게 됩니다. 이럴 경우 상당히 많은 개수의 쿼리를 만들어 사용하게 되는데, 왠만한 사용자가 아니면 너무 많은 쿼리로 인하여 프로그램이 오히려 혼란스럽게 됩니다. 이럴 경우 서브쿼리는 4~5개의 쿼리를 한번에 실행함으로써 보다 효율적으로 작업할 수 있고 프로그램의 관리적인 측면에서도 아주 효율적입니다.

2.       도메인 함수를 잘 활용해야 합니다

●      도메인 함수는 쿼리 혹은 테이블에서 원하는 조건에 맞는 금액이나 건수의 합계 혹은 평균 등을 계산하는 데 있어서 아주 편리한 명령어입니다

●      특히 Dsun, Dcount, Davg 등은 많이 사용하는 명령어로 쿼리를 실행하지 않고도 원하는 검색조건에 맞는 자료를 쉽게 얻을 수 있습니다.

3.       DAO나 ADO를 잘 활용해야 합니다

●      일반적으로 초급수준에 있는 사용자들이 이러한 DAO나 ADO방식의 레코드 조작을 회피하려고 합니다.

●      이러한 DAO나 ADO가 프로그래밍 수준의 언어(VBA)를 구사하기 때문에 일반인들이 배우기 힘든 분야입니다.

●      액세스에서 DAO나 ADO는 모듈을 사용해야 하는 가장 큰 이유라고 할 수 있습니다. 아무리 좋은 쿼리나 도메인함수가 있어도 다량의 자료를 읽어 들이면서 계산을 하는 작업이 필수이기 때문에 이러한 DAO나 ADO를 회피하면 액세스 프로그래밍의 진수를 맛볼 수 없습니다. 뿐만 아니라 초급수준의 액세스에서 벗어나기 어렵습니다.

4.       테이블 디자인을 잘 해야 합니다

●      테이블디자인은 일반인에게는 상당히 어려운 부분입니다. 따라서 직접 디자인한 테이블이 잘 되었는지를 파악하는 것 조차도 불가능한 것이 사실입니다.

●      테이블디자인은 다른 명령어처럼 정확한 답이 없습니다. 그러나 현재 사내에서 사용하고 있는 보고서나, 작업지시서 등 회사의 양식을 꾸준히 살펴보면 반드시 공통적인 부분이 있습니다. 이러한 공통성을 갖는 자료를 하나의 테이블로 구성하는 것이 우선입니다.

●      테이블디자인의 두 번째 요건으로, 반복적인 자료는 반드시 코드화해야 한다는 것입니다. 상품명이나  사원명 등 반복적으로 입력해야 하는 자료는 입력이 많을수록 자료의 오류가 많이 발생하므로 이러한 오류를 없애고  편리한 입력을 위해서 코드화해야 합니다

●      테이블디자인의 세 번째 요건은 발생하는 건수에 대한 기준을 명확히 하는 것입니다. 예를 들어, 고객에게 회사의 제품을 판매했을 경우 물건을 판매한 것은 한 건이며, 제품의 가지 수는 최소 한가지 이상이라는 것입니다.

●      이런 경우에는 판매건수와 제품의 건수를 구분해야 합니다.  흔히 이야기하는 고객과 판매총액, 일자 등은 메인 폼의 마스터가 되는 것이고  판매된 상품에 해당하는 내용은 상품명, 단가, 수량, 금액 등에 따른 상세내역이므로 판매사 내역에 대한 테이블을 별도로 구축해야 하는 것입니다.

●      이러한 테이블의 분리에 대하여는 앞서 말씀 드린 바와 같이 보고서나 계산서, 판매내역서 등을 잘 살펴보면 건수에 대한 명확성이 보입니다. 이런 경우에는 반드시 테이블을 나누어야 합니다.

5.       콤보박스의 리스트박스를 잘 활용해야 합니다

●      반복적인 자료의 입력을 피하기 위해 만든 테이블의 자료는 가능하면 콤보 박스나 리스트박스를 통하여 입력하도록 합니다. 입력오류를 줄이고 자료의 정확성을 높이는 방법이며, 입력자로 하여금 편리한 사용자 환경을 만들어 줍니다.

●      콤보 박스나 조회마법사 등은 화면에 보이는 내용과 테이블에 저장되는 내용을 달리 할 수 있습니다. 예를 들어, 필드에는 제품명이 보이지만 실제 테이블에는 제품에 대한 코드가 입력되므로 자료를 효율적으로 저장하도록 도와줍니다.

6.       테이블의 조회마법사를 이용해야 합니다.

●      테이블의 조회마법사를 이용하면 프로그램을 하는데 있어 많은 수고를 덜어 줍니다. 뿐만 아니라 코드자료의 정확도를 높일 수 있도록 콤보 박스화 되어 있으므로 테이블의 조회마법사는 프로그램에 있어서 필수적인 요소입니다

7.       이벤트를 잘 이해해야 합니다.

●      개발된 프로그램을 일반 사용자에게 배포해서 사용할 경우 일반 사용자는 개발자가 예측하지 못한 많은 상황에서 오류를 범하게 됩니다. 이러한 오류를 잘 이해하고 대처하기 위해서는 이벤트를 잘 활용해야 합니다.

●      자료처리를 효과적으로 하기 위해서는 많은 계산과 업적프로세스를 이벤트 안에서 처리하는 것이 바람직한 방법입니다. 이벤트는 사용자 뿐만 아니라 개발자에게도 계산이나 업무처리를 위한 프로세스를 제공하는 하나의 수단이므로 아주 중요합니다. 그러므로 이벤트가 일어나는 순서나  어떠한 경우에 일어나는가에 대한 이해가 반드시 필요합니다.

8.       IIF , NZ(), IS NULL

●       액세스 내부에는 상당히 많은 함수가 존재합니다. 그 중 가장 많이 사용되는 함수는 IIF , NZ(), IS NULL 입니다.

●      특히 IIF는 쿼리, 매크로, 폼, 모듈, 보고서 등은 많은 부분에서 사용되는 함수로 여러 필드에 복합적인 조건의 자료를 검색하는데 필수적입니다.

●      NZ()는 IIF()와 더불어 사용되는 경우가 많습니다. 자료의 값이 NULL일 경우는 계산이나 검색에 있어서 여러 가지 문제가 발생합니다. 이런 경우에는 Nz()함수를 사용하면 아주 효율적인 자료처리가 가능합니다.

●       IS NULL()함수는 NZ()와 반대개념의 함수로 어떤 변수나 필드 값이 비어있는지를 검사합니다. 이 IS NULL()함수는 사용자가 입력한 값이 존재하는지를 검사하는 경우에 유용합니다.

9.       문자열 함수, 변환함수()

●       Cint, Cdbl, Cstr….

변환함수는 입력된 자료의 Type을 변환하여 유연한 계산이나 조작을 하는데 있어서 유용합니다.

●       Trim, LTrim, RTrim, Left, Right, Mid, Instr, InstRev, &

문자열 함수는 입력된 자료를 분리하거나, 검사, 병합, 변환하는데 있어서 중요한 명령어입니다.

10.   Sub Form을 잘 활용해야 한다.

액세스는 마법사를 이용하여 다양한 형태의 폼을 자동적으로 만들어 줍니다. 그러나 실제업무에 있어서는 다양한 형태의 업무를 복합적으로 결합하는 형태의 폼을 요구합니다.

따라서 Sub폼의 형태를 이용한 복합적인 폼의 개발은 사용자로 하여금 업무에 적합한 형태의 입력 및 조회 폼을 구성하는데 있어서 중요한 역할을 합니다.

하나의 폼에 탭을 이용하는 여러 개의 서브 폼과 메인 폼을 개발하는 것은 쉬운 작업은 아닙니다. 그러나 프로그램이 복잡할수록 사용자에게는 더욱 단순하고 직관적인 프로그램으로 만들어 집니다.